Más que un software — un ERP vertical para gimnasios
El software para gimnasios
que controla toda la operación de tu negocio
GymFlow es el software para gimnasios más completo de Argentina. Clases, caja, facturación AFIP, shop, control de acceso, nutrición, app para alumnos y 15+ módulos integrados en una sola plataforma. No es una herramienta más — es el sistema operativo de tu gimnasio.
Sin las herramientas adecuadas, el sistema genera fricción.
Gestionar tiempos, música, ejercicios y la atención del grupo al mismo tiempo es una
carga operativa real. No es falta de experiencia — es falta de la herramienta correcta.
Estructura difícil de sostener
Incluso con experiencia, mantener consistencia pedagógica y variación semanal exige planificación extra
fuera del horario de clase.
Transiciones que rompen el ritmo
Controlar cronómetro, música y cambios de bloque manualmente interrumpe la intensidad y la continuidad del
entrenamiento.
Alumnos que pierden sincronización
Sin una referencia visual, los alumnos dependen de preguntas constantes, desviando la atención del
instructor hacia la logística en lugar del entrenamiento.
Falta de estandarización entre instructores
Cada profesional aporta su estilo, pero sin una herramienta común es difícil sostener una identidad de
clase consistente en el gimnasio.
↓GymFlow lo resuelve
La solución
GymFlow elimina la fricción operativa para que puedas enfocarte en dirigir, corregir y motivar
GymFlow centraliza la creación de sesiones, la ejecución en tiempo real, la pantalla para los alumnos y la
música — todo en una sola herramienta. El instructor dirige con foco total. El sistema gestiona el resto.
Sesiones pre-armadas, reutilizables y adaptables — editá manualmente o dejá que GymFlow genere variaciones
automáticas para mantener la clase fresca
Cronómetro automático por bloque
Prescripción de cargas por ejercicio — definí el peso por ronda con curvas (progresiva, pirámide, wave) y niveles 🟢 Fácil / 🟡 Medio / 🔴 Difícil visibles en la pantalla de sala
Pantalla de alumnos sincronizada
Biblioteca compartida entre instructores
Proceso
Así funciona GymFlow
Cuatro pasos para pasar de la planificación a la ejecución profesional de una clase.
01
Creá tu sesión
Armá bloques de ejercicios con el constructor modular. Definí series, descansos, modalidad (Tabata,
AMRAP, EMOM, circuito), asociá música y prescribí las cargas por ejercicio con niveles 🟢 Fácil / 🟡 Medio / 🔴 Difícil.
02
Ejecutá el entrenamiento
Con un click abrís el panel de control. El cronómetro empieza, la música arranca y la pantalla de alumnos
se actualiza sola.
03
Los alumnos se sincronizan
La TV del gimnasio muestra en tiempo real el ejercicio actual, el tiempo restante, el bloque siguiente y
la animación de movimiento.
04
IA genera el WOD por vos
Nuestro módulo de inteligencia artificial arma el WOD completo en segundos y asigna música
automáticamente, de forma inteligente para cada etapa del entrenamiento.
El diferencial
El único sistema en Argentina con 3 capas
conectadas
Instructor · Pantalla de sala · App del alumno — todo sincronizado en tiempo real.
Ninguna otra plataforma local tiene esto.
🖥️
Panel del Instructor
Armá el WOD, controlá el cronómetro, la
música y los bloques desde tu celular o tablet. Todo en un click.
NÚCLEO
📺
Pantalla de Sala
El TV del gym muestra en tiempo real el
ejercicio, cuenta regresiva, animación y siguiente bloque. Sin preguntas, sin distracciones.
📱
App y Portal del Alumno
Los alumnos reservan clases, hacen
check-in por QR, ven su historial, calculan su RM y chatan con el staff
en tiempo real. Desde la app GymFlow o desde el portal web — e integralo en tu propia web con un iframe.
Instructor → Sala → Alumno
| Todo sincronizado | Sin apps de terceros | Sin integraciones extras
ERP vertical — Para el dueño del gym
Todo tu negocio en un solo sistema, en expansión constante
GymFlow no es solo un software de clases — es un ERP vertical completo que cubre finanzas, facturación fiscal, retail, control de acceso, nutrición y más. Cada mes sumamos nuevas funcionalidades para que no necesites nada más.
🔴
Dashboard de Deudores
Veé en tiempo real quién debe, cuánto y
desde cuándo. Filtrá por mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic sin ir a la ficha del alumno.
💰
Módulo de Caja
Turnos de caja por operador, cobros de
membresías que impactan automáticamente, arqueo al cierre con diferencia real vs. esperado. Multi-sede,
multi-medio de pago.
📒
Cuenta corriente
Tus alumnos y tu equipo pueden consumir del
shop sin pagar en el momento: queda como deuda en su cuenta y se salda después, total o parcial. El consumo no
infla la caja (es deuda); el pago entra a la caja del turno cuando saldan. Definís si facturás al consumir o al
saldar, y podés poner un tope de crédito por persona.
📈
Reportes Financieros
Ingresos de los últimos 12 meses con
gráfico comparativo mes a mes, breakdown por categoría y medio de pago, proyección a 30 días y tasa de
renovación — en pantalla, sin exportar.
👥
CRM de Alumnos
Membresías, pagos, asistencia e historia
clínica centralizados. Alertas automáticas de vencimiento al celular del alumno 7 y 3 días antes — sin que
tengas que acordarte vos.
🔍
Auditoría Total del Sistema
No auditamos solo a los empleados — auditamos
todo: cobros, webhook de MercadoPago, emisiones AFIP/ARCA, congelamientos, accesos biométricos,
cambios de config y más. Cada evento lleva usuario, fecha, hora y detalle. Nada
pasa desapercibido.
🧠
Analytics de Clientes
Top 10 alumnos frecuentes, detección de
alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días con WhatsApp directo, distribución demográfica por edad y tasa de
retención.
−80%
tiempo en cobros y seguimiento
0
llamadas para recordar pagos
∞
historial de tu negocio disponible
24/7
visibilidad del estado del gym
+15 módulos integrados
Todo lo que necesita un software para gimnasios profesional — y mucho más
Un ERP vertical en constante expansión: clases, finanzas, facturación AFIP, retail, acceso biométrico, nutrición, app mobile. Cada módulo conectado con los demás, sin integraciones externas.
Constructor modular de entrenamientos
Creá bloques con nombre, ejercicio, duración, series, descansos y modalidad. Arrastrá, reordenás, duplicás.
La sesión queda guardada para siempre.
Doble pantalla sincronizada
El instructor tiene su panel de control. Los alumnos ven su propia pantalla. Todo actualizado en tiempo
real via WebSocket.
Cronómetro con música
El timer arranca automáticamente con cada bloque. Integración con Spotify para reproducir playlists
sincronizadas con el entrenamiento.
Programación semanal editable
Organizá el horario de toda la semana con clases por día, hora y sala. Editá o eliminá clases
directamente desde el scheduler con un click.
Multi-sala y multi-gimnasio
Administrá varias salas en el mismo gimnasio, o gestioná múltiples sedes desde un solo panel de
administración centralizado.
Presets inteligentes
Guardá estructuras de clase como plantillas reutilizables. Tabata, AMRAP, EMOM, circuito — presets listos
en un click.
🖥️ Cartelera TV en tiempo real
Full-screen en el TV del gym. Muestra el horario semanal, resalta la clase en curso y se actualiza al
instante.
Una TV por sala, o una general para todo el gimnasio.
Biblioteca compartida entre instructores
Los instructores comparten sesiones dentro del mismo gimnasio. El conocimiento institucional queda en el
sistema, no en el celular de alguien.
CRM de alumnos integrado
Gestioná membresías, pagos y asistencia desde el mismo panel. Alertas automáticas de vencimientos,
deudores y renovaciones. Todo conectado a las clases en tiempo real.
📱 Check-in por QR
Imprimí el QR del gym y pegalo en la entrada. Los alumnos escanean con la app, el sistema registra
el presente y descuenta la clase automáticamente. Sin papeles, sin errores.
🔐 Access Bridge — Control de acceso NUEVO
Conectá terminales biométricos —huella o reconocimiento facial— al molinete de tu gym. El alumno apoya el
dedo, muestra la cara o tipea su DNI (en el teclado del equipo o en una tablet al lado de la puerta) — si
la membresía está activa, el relay abre en tiempo real. Sin intervención del staff.
Un solo enrolamiento funciona en todos los molinetes de todas las sedes. El sistema se
auto-actualiza sin intervención técnica. Compatible con ZKTeco, Hikvision y Uniubi
—verificados sobre hardware real— y con arquitectura de plugins para sumar otras marcas.
Con el ZKTeco F22, nuestro modelo verificado, el molinete además muestra el
motivo en su pantalla: consulta la membresía y espera la respuesta antes de resolver, así el
alumno con la cuota vencida ve el rechazo en el display en lugar de una puerta que no abre.
🤝 Partner oficial: GSD Tecnología. Tenemos convenio con GSD para
la provisión de molinetes y lectores biométricos. Recomendamos sus equipos y
garantizamos compatibilidad absoluta con GymFlow.
Conectá cinturones ANT+ a la clase y proyectá en el TV de la sala el ritmo cardíaco de cada alumno en
tiempo real. BPM live, zona de entrenamiento (Verde / Azul / Rojo) y calorías acumuladas. El instructor
controla la sesión desde su panel. Sin apps adicionales, sin hardware costoso, a través del mismo
GymFlow Bridge.
Los alumnos reservan su lugar desde la app con un toque. El sistema controla el cupo máximo por clase,
descuenta créditos automáticamente y gestiona cancelaciones con penalidades configurables.
🔔 Notificaciones Push
Mandá avisos a todos tus alumnos desde el panel: cambios de horario, promos, recordatorios de clase.
Las notificaciones llegan directo al celular, sin WhatsApp ni grupos.
💬 Chat en Tiempo Real
Los alumnos escriben desde la app y el staff responde desde el panel web. Mensajes instantáneos via
WebSocket, notificaciones push en el celular y alertas en el browser del admin cuando está en otra pestaña.
🏋️ Calculadora RM Personal
Al terminar cada clase, los alumnos escanean un QR y cargan el peso máximo de cada ejercicio. El sistema
calcula su RM (1 rep max) y guarda el historial con evolución gráfica. Único en Argentina.
💰 Módulo de Caja
Cada operador abre su propio turno de caja. Los cobros de membresías impactan automáticamente.
Arqueo al cerrar con diferencia real vs esperado. Multi-sede, multi-medio de pago.
NUEVO
🛒 Shop — Stock & Ventas
Vendé productos desde el panel con un punto de venta integrado. Aguas, suplementos, toallas — lo que tu
gym necesite. El stock se maneja con lotes FIFO: las unidades más viejas se venden primero al precio al que entraron.
Cada venta genera un movimiento en la caja del turno activo con la ganancia calculada automáticamente.
NUEVO
💳 Cobros online: MercadoPago y Payway NUEVO
Tu gym conecta su propia cuenta de MercadoPago, su comercio de Payway (tarjetas de crédito y débito de
Prisma) o los dos. Los alumnos ven la cuota pendiente en la app y pagan con un toque, sin intermediarios:
con Payway el cobro se aprueba o rechaza en el momento; con MercadoPago el webhook actualiza la membresía.
Comisiones y neto visibles para el dueño.
Y débito automático con las dos: la suscripción de MercadoPago, o la tarjeta adherida en
Payway que GymFlow cobra en cada vencimiento y renueva la membresía sola.
El alumno paga. La membresía se activa. Vos no hacés nada.
El posnet como un medio de pago más del sistema. Elegís «Posnet Clover» al cobrar una cuota, una venta del
shop, una cuenta corriente o un cambio de plan: el monto aparece solo en el equipo, el alumno pasa la
tarjeta y GymFlow espera la respuesta del banco. Aprobado, se registra en la caja y se factura; cancelado,
no queda nada. Sin tipear el monto dos veces, sin cobros fantasma.
Se cobra desde cualquier PC del gym con el posnet en recepción, a través del mismo GymFlow
Bridge, y la pantalla de bienvenida del equipo se escribe desde Configuración.
Emití facturas electrónicas válidas ante AFIP directamente desde GymFlow. Cada cobro de membresía o
venta del Shop genera automáticamente la factura con CAE, QR fiscal y desglose de IVA — sin salir del
sistema, sin abrir la web de AFIP/ARCA, sin copiar datos.
Libro IVA Ventas exportable en CSV para tu contador. Factura A, B o C según tu condición fiscal,
seleccionada automáticamente. Funciona también con pagos de MercadoPago.
Cobrás. La factura se emite sola. Tu contador descarga el reporte.
El cobro que no se factura también deja papel: activá el recibo de pago y, al cobrar una cuota
o una venta del shop sin factura, lo imprimís en formato ticket o se lo enviás por email al alumno. Sale marcado como
«documento no válido como factura» y el cobro queda registrado igual en caja, en reportes y en la auditoría.
Panel completo de quién debe, cuánto y desde cuándo. Con mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic—
sin ir a la ficha del alumno.
🏥 Historia Clínica del Alumno
Registrá condiciones médicas, medicamentos, contacto de emergencia y lesiones activas con
seguimiento de recuperación. Apto médico con fecha de validez, alertas de vencimiento y
descarga segura del certificado — visible sólo para el equipo.
🔍 Auditoría Total del Sistema
GymFlow registra cada evento que ocurre — no solo las acciones del staff. Cobros manuales,
pagos de MercadoPago, emisiones AFIP/ARCA automáticas, congelamientos, accesos biométricos, cambios de config,
login y logout. Cada entrada lleva: usuario, fecha, hora y detalle completo del cambio.
Filtrá por operador, tipo de acción o rango de fechas.
Si pasó en el sistema, está registrado.
❄️ Congelamiento de Membresía
Pausá la membresía por viaje o lesión. El vencimiento se extiende automáticamente. Si descongelás antes,
los días no usados se devuelven al alumno.
🎟️ Pase por Día
Vendé un pase por un día desde la ficha con un botón: entra a la caja, se factura como una cuota y abre el
molinete solo ese día, sin tocar la membresía mensual del alumno.
🔔 Alertas de Vencimiento
Push automático al celular del alumno 7 días antes, 3 días antes y al vencer. Sin configuración — funciona
desde el primer día con anti-spam incluido.
📋 Historial Unificado
Timeline completo en la ficha del alumno: pagos, check-ins y clases en orden cronológico. Todo el historial
en un solo lugar, agrupado por fecha.
PLAN INSTRUCTOR
🔗 Compartí sesiones con tus clientes
Exclusivo para el instructor independiente: armá un WOD y compartilo con clientes
específicos. Cada uno ve la sesión completa desde su cuenta. Vos decidís quién accede — sin marketplace,
sin intermediarios. No disponible para profes de gimnasio.
NUEVO
💪 Plan Personal de Entrenamiento (PT)
Armá rutinas individuales por alumno: días, bloques, series, reps, peso y descanso. Soporta superseries A+B sin descanso entre ejercicios. El alumno lo ve directo en la app desde Mi Plan PT, y también se la podés entregar impresa en A4 con el logo del gym.
Si lo activás, el generador arma la rutina por patrón de movimiento —empuje, tirón, bisagra, rodilla…— con las máquinas reales de tu sala, esquiva lo contraindicado por las molestias de hombro, rodilla, zona lumbar o cadera que el alumno ya tiene registradas en su ficha, y el peso queda siempre en manos del profe.
NUEVO
🥗 Planes Nutricionales
Diseñá planes de alimentación individuales para cada alumno: comidas del día (Desayuno, Almuerzo, Cena, Pre/Post-entreno y más), alimentos con cantidades en gramos y macros calculados automáticamente — kcal, proteínas, carbos y grasas. El alumno lo consulta desde la app en Mi Nutrición.
📈 Reportes Financieros Avanzados
Ingresos mensuales con gráfico de barras de 12 meses, comparativa mes actual vs mes anterior con
Δ%, breakdown por categoría, sede y medio de pago. Proyección 30 días y tasa de
renovación. Todo en pantalla, sin exportar nada.
🧠 Analytics de Clientes
Top 10 clientes frecuentes, detección de alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días, análisis
de clientes perdidos con acceso directo a WhatsApp, y distribución demográfica por edad.
Con Quién vino y quién no elegís un período y ves quiénes entraron (cuántas veces,
en qué horarios, con qué abono) y quiénes tienen la cuota vigente y no aparecen —con su plan, cuándo vence y
la última vez que vinieron—, ordenados para saber a quién llamar hoy. Lee el molinete, el teclado de DNI o el check-in por QR,
sin necesidad de grilla de clases. Exportable a CSV; la lista de presentes también en PDF.
⭐ Calificaciones de Alumnos
Registrá el feedback con 1 a 5 estrellas y comentario. Panel con promedio general, distribución
por puntaje y % de 5 estrellas. Buscador de alumnos integrado para cargar calificaciones desde la
recepción.
🎓 Capacitación y Acompañamiento Personal
Capacitamos a tu equipo para sacarle el máximo a GymFlow desde el primer día. Onboarding personalizado,
sesiones de entrenamiento sobre el sistema y acompañamiento continuo a demanda.
NUEVO
🎬 Videos demostrativos por ejercicio
Subí un video a cada ejercicio de tu biblioteca y tus alumnos lo ven en su plan, directo desde la app.
Streaming por demanda: se transmite en el momento, sin descargar nada ni llenarles el teléfono.
Cada alumno ve cómo hacer bien cada movimiento.
NUEVO
🔌 Tu web, conectada de verdad
¿Tenés tu propio sitio? Un link de inscripción que pegás como botón y deja al alumno en
tu padrón — sin programar nada. Y si querés ir más lejos, API propia: tu web muestra tus
planes con el precio real, registra al alumno, genera el link de pago y la cuota se acredita sola en tu
caja. Claves con permisos que elegís uno por uno, revocables en un clic y con cada llamada auditada.
Documentación en PDF para tu desarrollador, desde el panel.
Si el alumno se registra sin elegir contraseña —por el link o por la API—, le llega el mail de bienvenida
con los tres datos que pide el login —código del gimnasio, email y contraseña provisoria— y, si la olvida,
la recupera con un link que le llega por mail.
Las sesiones se crean una vez y se reutilizan. La próxima clase empieza en segundos.
100%clases consistentes
Todos los instructores ejecutan la misma calidad de clase, con los mismos estándares.
+★★★★★experiencia del alumno
Pantalla propia, música sincronizada y progresión visible. Los alumnos lo sienten y lo valoran.
∞escalabilidad
Multi-sala, multi-gimnasio, sin límite de instructores ni de sesiones. Crece con vos.
Ahorro real de tiempo
Sin preparar planillas, sin dibujar bloques en papel, sin buscar el cronómetro. El instructor llega y
ejecuta.
Profesionalización visible
Los alumnos ven tecnología. El gimnasio proyecta imagen de alto nivel. Es un diferencial concreto frente
a la competencia.
Diferenciación frente a la competencia
Ningún gimnasio genérico va a tener esto. GymFlow es el estándar de los gimnasios que quieren ir en
serio.
Para todo tipo de gimnasios
¿Para qué tipo de gimnasios es GymFlow?
Nuestro software para gimnasios se adapta a cualquier modalidad de entrenamiento. No importa si tenés un box de CrossFit o un gimnasio de barrio con musculación — GymFlow gestiona todo.
🏋️
Gimnasios de Funcional
Cronómetros, WOD builder, pantalla de sala y RM tracker. El entorno donde GymFlow nació.
🥊
Boxes de CrossFit
AMRAP, EMOM, Tabata y For Time listos para usar. Presets, IA para armar WODs y compartir entre coaches.
💪
Gimnasios de Musculación
CRM de alumnos, membresías, cobros online (MercadoPago y Payway), control de acceso biométrico y caja con arqueo.
✨
Estudios Boutique
Reserva de clases con cupo, app premium para tus clientes, notificaciones push y chat en tiempo real.
🏠
Gimnasios de Barrio
Control de deudores, alertas de vencimiento automáticas, auditoría de empleados y reportes sin complicaciones.
🏢
Centros Multi-sede
Administración centralizada de varias sedes, multi-sala, instructores compartidos y reportes consolidados.
Software para gimnasios de funcional · HIIT · CrossFit · musculación · estudios boutique · gimnasios de barrio · centros de entrenamiento
Clientes reales
Gimnasios que ya trabajan con GymFlow
Cada logo es un gimnasio que nos dio permiso para mostrarlo.
App GymFlow
La app que tus alumnos van a amar
Disponible en Android e iOS. Incluida en todos los planes, sin costo extra para los
alumnos.
📅
Reservas desde el celular
Reservá la clase con un toque, consultá
el horario semanal y cancelá con tiempo sin perder el crédito.
📷
Check-in por QR
Escaneá el QR del gym al llegar. El
sistema registra la asistencia y descuenta el crédito automáticamente.
EXCLUSIVO
🏋️
Calculadora RM
Al terminar cada WOD, escaneá el QR de
la pantalla y cargá el peso. El sistema calcula tu récord personal (1RM) y muestra la evolución con
gráficos. El diferencial que ningún otro gym tiene.
👤
Mi perfil y progreso
Dashboard personal con membresía activa,
clases asistidas, ausentes y disponibles. El alumno ve todo de un vistazo.
🔔
Notificaciones del gym
Recibí alertas de cambios de horario,
novedades y promos directamente del gimnasio, sin intermediarios.
🏠
Portal editorial del gym
El admin configura una portada
personalizada con noticias, horarios y contenido del gym que los alumnos ven al abrir la app.
¿Necesitás más salas?
Sumá salas extra a cualquier plan por $12.000 ARS / sala / mes — sin cambiar de plan.
¿Abriste una sucursal nueva?
Sumá sedes extra al plan Centro por $25.000 ARS / sede / mes — con caja independiente, reportes consolidados, inventario separado y staff asignado por sede. Si tenés plan Gimnasio y abriste tu segunda sede, pasá a Centro y empezás a operar como multi-sede.
¿Vamos al siguiente nivel?
Probá GymFlow gratis durante 30 días
Sin tarjeta. Sin compromiso. Activación en minutos. El sistema que tus alumnos van a
percibir desde el primer segundo.
