Hay una pantalla en casi todos los gimnasios de funcional y CrossFit de Argentina. A veces es una TV vieja en la entrada, a veces un monitor nuevo pegado en la pared de la sala. Y en el 90% de los casos, está mostrando una foto de Instagram, un video de YouTube, o — en el mejor de los casos — una foto del cronograma sacada con el teléfono que tiene tres semanas de atraso.
El cronograma de clases es una de las primeras cosas que un alumno mira cuando entra al gym. También es lo que decide un potencial socio que asoma la cabeza por la puerta. Tener ese dato viejo, mal iluminado o requiriendo que alguien haga scroll para verlo completo es una oportunidad perdida todos los días.
GymFlow tiene una cartelera digital que resuelve exactamente eso: el cronograma de la semana en pantalla completa, siempre actualizado, sin que nadie tenga que hacer nada.
Qué es la cartelera digital y cómo funciona
La cartelera es una URL pública por gym — sin login, sin contraseña — pensada para abrirla en el navegador de cualquier TV, monitor o Smart Display que tenga conexión a internet. Mostrá el cronograma completo de la semana: los siete días, con todas las clases, instructores, horarios y cupos.
El contenido se conecta al sistema en tiempo real vía Socket.IO. Cuando un admin modifica un horario, agrega una clase o suspende un turno, la cartelera se actualiza sola en segundos — sin necesidad de recargar la página, sin tocar la TV.
No hay que generar una imagen nueva cada vez que cambia el calendario. No hay que mandar nada por WhatsApp al encargado de recepción para que actualice la pantalla. El sistema y la pantalla están sincronizados.
El problema del scroll en una pantalla grande
Lo primero que encontramos cuando los gimnasios empezaron a usar la cartelera fue un problema simple pero molesto: dependiendo del tamaño del monitor y de la cantidad de clases en el día, el cronograma no entraba en una sola pantalla.
Si tenés un gym con 8 clases de lunes, una TV de 40 pulgadas y la resolución en vertical, parte del cronograma quedaba cortado abajo. Había que hacer scroll para ver las clases de la tarde. Y nadie hace scroll en una pantalla que está a dos metros de altura en la pared.
La solución más obvia — poner la fuente más chica — funcionaba hasta cierto punto. Pero con monitores de distintos tamaños, distintas resoluciones y distinta cantidad de clases, no había un tamaño fijo que funcionara para todos.
Auto-fit: el cronograma que se ajusta a cualquier pantalla
La cartelera de GymFlow implementa un sistema de auto-ajuste de escala. El mecanismo es simple en concepto y efectivo en la práctica:
- Al cargar (y cada vez que el contenido cambia), el sistema mide el tamaño natural del cronograma completo.
- Compara esa altura con la altura disponible en la pantalla.
- Si el cronograma no entra, aplica una escala proporcional — como hacer zoom hacia afuera — para que todo quepa en el espacio visible.
- El ancho se expande de forma inversa a la escala, para que el cronograma siempre ocupe el 100% del ancho de la pantalla sin espacios en blanco.
El resultado: en un monitor Full HD con 5 clases por día, el cronograma se ve grande y cómodo. En una pantalla más chica con 10 clases por día, el cronograma se achica proporcionalmente pero sigue mostrando todo, hasta la última clase de la tarde. Sin scroll, sin nada cortado.
Y cuando se conecta un nuevo monitor — o cambia la resolución — el ajuste se recalcula automáticamente. No hay configuración por pantalla. Conectás el cable, abrís la URL, y está.
Colores por tipo de clase: diferenciá personalizados de grupales
En gimnasios que ofrecen tanto clases grupales como sesiones de entrenamiento personalizado, la cartelera los diferencia visualmente con colores distintos:
- Clases grupales: acento en verde-agua (el color principal de GymFlow)
- Sesiones personalizadas: acento en violeta, con fondo sutil diferenciado
Cada tarjeta también muestra un chip de tipo — 👥 Grupal o 🧑💻 Personal — para que sea imposible confundir el tipo de clase de un vistazo. Especialmente útil en gyms donde un alumno puede tener los dos servicios activos al mismo tiempo.
Suspensiones en tiempo real
Cuando un admin suspende una clase — por ausencia del instructor, feriado o cualquier motivo — la cartelera lo refleja inmediatamente. La clase aparece tachada, con fondo enrojecido y un badge de "CANCELADA". El alumno que mira la pantalla mientras toma agua ya sabe que esa clase no va.
No hay que publicar nada en redes. No hay que mandar un stories. La cartelera habla sola.
Qué necesitás para tenerla funcionando
El setup es mínimo:
- Cualquier TV o monitor con navegador: Smart TV con Chrome, una Chromecast con Google TV, un mini PC con HDMI, o incluso una tablet grande montada en la pared.
- Conexión a internet: WiFi o cable, mientras pueda cargar una URL.
- La URL de tu cartelera: desde el panel de admins de GymFlow, en Configuración, vas a encontrar el enlace específico de tu gym.
Abrís la URL en modo pantalla completa (F11 en Chrome) y listo. La cartelera se mantiene sola — no necesita que nadie la actualice, no se desconecta si queda abierta por horas, y vuelve a conectarse automáticamente si hay un corte de internet momentáneo.
Doble uso: recepción y sala
La cartelera sirve para dos lugares distintos con el mismo contenido:
En recepción: el alumno que llega ve las clases de hoy y de la semana antes de preguntar. Reduce las consultas al staff ("¿a qué hora empieza la de las 10?") y genera una primera impresión más profesional.
En la sala de entrenamiento: visible desde adentro, sirve como referencia durante la clase para que los alumnos sepan qué hay después, cuándo tienen su próxima sesión y quién la da.
Algunos gimnasios con dos salas usan dos pantallas mostrando la misma cartelera. La URL es la misma — no hay que configurar nada por pantalla.
La imagen que da tu gym al mostrar esto
Hay una diferencia clara entre un gym que tiene el cronograma pegado con cinta en la puerta y uno que tiene una pantalla actualizada en tiempo real. No es solo estética. Es una señal de que el negocio está organizado, de que los horarios son confiables, y de que la información está siempre correcta.
Para el alumno, eso genera confianza. Para el potencial socio que entra a preguntar, es un diferenciador que no requiere explicación.
Una pantalla que miente — porque nadie la actualizó — es peor que no tener pantalla. Una pantalla que se actualiza sola es infraestructura.
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