GymFlow es un software de gestión para gimnasios en Argentina. Clases, caja, facturación ARCA, shop, control de acceso, nutrición, app para alumnos y 15+ módulos integrados en una sola plataforma. No es una herramienta más — es el sistema operativo de tu gimnasio.
Sin tarjeta ni registro — entrás a un gimnasio de ejemplo con alumnos, clases, caja y reportes cargados.
Gestionar tiempos, música, ejercicios y la atención del grupo al mismo tiempo es una carga operativa real. No es falta de experiencia — es falta de la herramienta correcta.
Incluso con experiencia, mantener consistencia pedagógica y variación semanal exige planificación extra fuera del horario de clase.
Controlar cronómetro, música y cambios de bloque manualmente interrumpe la intensidad y la continuidad del entrenamiento.
Sin una referencia visual, los alumnos dependen de preguntas constantes, desviando la atención del instructor hacia la logística en lugar del entrenamiento.
Cada profesional aporta su estilo, pero sin una herramienta común es difícil sostener una identidad de clase consistente en el gimnasio.
GymFlow centraliza la creación de sesiones, la ejecución en tiempo real, la pantalla para los alumnos y la música — todo en una sola herramienta. El instructor dirige con foco total. El sistema gestiona el resto.
Cuatro pasos para pasar de la planificación a la ejecución profesional de una clase.
Armá bloques de ejercicios con el constructor modular. Definí series, descansos, modalidad (Tabata, AMRAP, EMOM, circuito), asociá música y prescribí las cargas por ejercicio con niveles 🟢 Fácil / 🟡 Medio / 🔴 Difícil.
Con un click abrís el panel de control. El cronómetro empieza, la música arranca y la pantalla de alumnos se actualiza sola.
La TV del gimnasio muestra en tiempo real el ejercicio actual, el tiempo restante, el bloque siguiente y la animación de movimiento.
Elegís el nivel, el estilo y cómo repartir los grupos musculares, y el generador automático arma en segundos un WOD completo con ejercicios, tiempos y cargas. Si conectaste tu Spotify, le asigna un tema a cada bloque. Lo revisás y lo ajustás antes de usarlo.
Instructor · Pantalla de sala · App del alumno — el instructor maneja la clase, la pantalla de la sala se actualiza en tiempo real y el alumno reserva, hace check-in y carga sus RM desde la app.
Armá el WOD, controlá el cronómetro, la música y los bloques desde tu celular o tablet. Todo en un click.
El TV del gym muestra en tiempo real el ejercicio, cuenta regresiva, animación y siguiente bloque. Sin preguntas, sin distracciones.
Los alumnos reservan clases, hacen check-in por QR, ven su historial, calculan su RM y chatan con el staff en tiempo real. Desde la app GymFlow o desde el portal web, con un link que podés poner como botón en tu propia web.
Instructor → Sala → Alumno | Todo desde GymFlow
GymFlow no es solo un software de clases — es un ERP vertical completo que cubre finanzas, facturación fiscal, retail, control de acceso, nutrición y más. Cada mes sumamos nuevas funcionalidades.
Veé en tiempo real quién debe, cuánto y desde cuándo. Filtrá por mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic sin ir a la ficha del alumno.
Turnos de caja por operador, cobros de membresías que impactan automáticamente, arqueo al cierre con diferencia real vs. esperado. Multi-sede, multi-medio de pago.
Tus alumnos y tu equipo pueden consumir del shop sin pagar en el momento: queda como deuda en su cuenta y se salda después, total o parcial. El consumo no infla la caja (es deuda); el pago entra a la caja del turno cuando saldan. Definís si facturás al consumir o al saldar, y podés poner un tope de crédito por persona. Nuevo: el fiado al revés. Con Cargar saldo el alumno deja plata por adelantado, en el mostrador o desde la app con MercadoPago, y la gasta en el shop y en sus cuotas: cobrás antes de vender y la plata entra a la caja una sola vez. Cómo funciona →
Ingresos de los últimos 12 meses con gráfico comparativo mes a mes, breakdown por categoría y medio de pago, proyección a 30 días y tasa de renovación — en pantalla, sin exportar.
Membresías, pagos y asistencia centralizados (y la historia clínica, desde el plan Gimnasio). Alertas automáticas de vencimiento al celular del alumno 7 y 3 días antes — sin que tengas que acordarte vos.
No auditamos solo a los empleados — auditamos todo: cobros, webhook de MercadoPago, emisiones AFIP/ARCA, congelamientos, accesos biométricos, cambios de config y más. Cada evento lleva usuario, fecha, hora y detalle. Nada pasa desapercibido.
Top 10 alumnos frecuentes, detección de alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días con WhatsApp directo, distribución demográfica por edad y tasa de retención.
Un ERP vertical en constante expansión: clases, finanzas, facturación ARCA, retail, acceso biométrico, nutrición, app mobile. Cada módulo conectado con los demás. Lo que lleva la etiqueta Desde el plan Gimnasio no viene en el plan Solo.
Creá bloques con nombre, ejercicio, duración, series, descansos y modalidad. Arrastrá, reordenás, duplicás. La sesión queda guardada para siempre.
El instructor tiene su panel de control. Los alumnos ven su propia pantalla. Todo actualizado en tiempo real via WebSocket.
El timer arranca automáticamente con cada bloque. Integración con Spotify (requiere cuenta Spotify Premium, una app propia en developer.spotify.com que se configura una sola vez y Spotify abierto en un dispositivo): asociá un tema o una playlist a cada bloque y suena sincronizada con el entrenamiento.
Organizá el horario de toda la semana con clases por día, hora y sala. Editá o eliminá clases directamente desde el scheduler con un click.
Administrá varias salas en el mismo gimnasio, o gestioná múltiples sedes desde un solo panel de administración centralizado (varias sedes: plan Centro).
Guardá estructuras de clase como plantillas reutilizables. Tabata, AMRAP, EMOM, circuito — presets listos en un click.
Full-screen en el TV del gym. Muestra el horario semanal, resalta la clase en curso y se actualiza al instante. Una TV por sala, o una general para todo el gimnasio.
Los instructores comparten sesiones dentro del mismo gimnasio. El conocimiento institucional queda en el sistema, no en el celular de alguien.
Gestioná membresías, pagos y asistencia desde el mismo panel. Alertas automáticas de vencimientos, deudores y renovaciones. Todo conectado a las clases en tiempo real.
Imprimí el QR del gym y pegalo en la entrada. Los alumnos escanean con la app, el sistema registra el presente y descuenta la clase automáticamente. Sin papeles, sin errores.
Conectá terminales biométricos —huella o reconocimiento facial— al molinete de tu gym. El alumno apoya el
dedo, muestra la cara o tipea su DNI (en el teclado del equipo o en una tablet al lado de la puerta) — si
la membresía está activa, el relay abre en tiempo real. Sin intervención del staff.
Un solo enrolamiento funciona en todos los molinetes de todas las sedes. El sistema se
auto-actualiza sin intervención técnica. Funciona con modelos de ZKTeco, Hikvision, Uniubi y
FaceGate verificados sobre hardware real; si tu equipo es otro, consultanos el modelo antes de comprarlo.
Con el ZKTeco F22, nuestro modelo verificado, el molinete además muestra el
motivo en su pantalla: consulta la membresía y espera la respuesta antes de resolver, así el
alumno con la cuota vencida ve el rechazo en el display en lugar de una puerta que no abre.
Conectá cinturones ANT+ a la clase y proyectá en el TV de la sala el ritmo cardíaco de cada alumno en tiempo real. BPM live, zona de entrenamiento (Verde / Azul / Rojo) y calorías acumuladas. El instructor controla la sesión desde su panel. Además de los cinturones, hace falta un receptor USB ANT+ en la PC del GymFlow Bridge.
Ver cómo funciona →Los alumnos reservan su lugar desde la app con un toque. El sistema controla el cupo máximo por clase, descuenta créditos automáticamente y gestiona cancelaciones con penalidades configurables.
Mandá avisos a todos tus alumnos desde el panel: cambios de horario, promos, recordatorios de clase. Las notificaciones llegan directo al celular, sin WhatsApp ni grupos.
Los alumnos escriben desde la app y el staff responde desde el panel web. Mensajes instantáneos via WebSocket, notificaciones push en el celular y alertas en el browser del admin cuando está en otra pestaña.
Al terminar cada clase, los alumnos escanean un QR y cargan el peso máximo de cada ejercicio. El sistema calcula su RM (1 rep max) y guarda el historial con evolución gráfica.
Cada operador abre su propio turno de caja. Los cobros de membresías impactan automáticamente. Arqueo al cerrar con diferencia real vs esperado. Multi-sede, multi-medio de pago.
Vendé productos desde el panel con un punto de venta integrado. Aguas, suplementos, toallas — lo que tu gym necesite. El stock se maneja con lotes FIFO: las unidades más viejas salen primero y la ganancia se calcula con el costo al que entró cada lote. Cada venta genera un movimiento en la caja del turno activo con la ganancia calculada automáticamente.
Tu gym conecta su propia cuenta de MercadoPago, su comercio de Payway (tarjetas de crédito y débito de
Prisma, desde el plan Gimnasio), su cuenta de Chytapay o las tres. Los alumnos ven la cuota pendiente en la app y pagan con un toque, sin intermediarios:
con Payway el cobro se aprueba o rechaza en el momento; con MercadoPago el webhook actualiza la membresía.
Comisiones y neto visibles para el dueño.
Transferencia conciliada sola con Chytapay: el alumno escribe su documento, recibe un CVU,
transfiere desde cualquier banco o billetera y la cuota queda paga sin que nadie revise el home banking. Desde el
mostrador, por QR o link.
Y débito automático con MercadoPago y Payway: la suscripción de MercadoPago, o la tarjeta adherida en
Payway que GymFlow cobra en cada vencimiento y renueva la membresía sola.
El alumno paga. La membresía se activa. Vos no hacés nada.
El posnet como un medio de pago más del sistema. Elegís «Posnet Clover» al cobrar una cuota, una venta del
shop, una cuenta corriente o un cambio de plan: el monto aparece solo en el equipo, el alumno pasa la
tarjeta y GymFlow espera la respuesta del banco. Aprobado, se registra en la caja y se factura; cancelado,
no queda nada. Sin tipear el monto dos veces, sin cobros fantasma.
Se cobra desde cualquier PC del gym con el posnet en recepción, a través del mismo GymFlow
Bridge, y la pantalla de bienvenida del equipo se escribe desde Configuración.
Emití facturas electrónicas válidas ante AFIP directamente desde GymFlow. Cada cobro de membresía o
venta del Shop genera automáticamente la factura con CAE, QR fiscal y desglose de IVA — sin salir del
sistema, sin abrir la web de AFIP/ARCA, sin copiar datos.
Libro IVA Ventas exportable en CSV para tu contador. Factura A, B o C según tu condición fiscal,
seleccionada automáticamente. Funciona también con pagos de MercadoPago.
Cobrás. La factura se emite sola. Tu contador descarga el reporte.
El cobro que no se factura también deja papel: activá el recibo de pago y, al cobrar una cuota
o una venta del shop sin factura, lo imprimís en formato ticket o se lo enviás por email al alumno. Sale marcado como
«documento no válido como factura» y el cobro queda registrado igual en caja, en reportes y en la auditoría.
Panel completo de quién debe, cuánto y desde cuándo. Con mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic— sin ir a la ficha del alumno.
Registrá condiciones médicas, medicamentos, contacto de emergencia y lesiones activas con seguimiento de recuperación. Apto médico con fecha de validez, alertas de vencimiento y descarga segura del certificado — visible sólo para el equipo.
GymFlow registra cada evento que ocurre — no solo las acciones del staff. Cobros manuales,
pagos de MercadoPago, emisiones AFIP/ARCA automáticas, congelamientos, accesos biométricos, cambios de config,
login y logout. Cada entrada lleva: usuario, fecha, hora y detalle completo del cambio.
Filtrá por operador, tipo de acción o rango de fechas.
Si pasó en el sistema, está registrado.
Pausá la membresía por viaje o lesión. El vencimiento se extiende automáticamente. Si descongelás antes, los días no usados se devuelven al alumno.
Vendé un pase por un día desde la ficha con un botón: entra a la caja, se factura como una cuota y abre el molinete solo ese día, sin tocar la membresía mensual del alumno.
Push automático al celular del alumno 7 días antes, 3 días antes y al vencer. Sin configuración — funciona desde el primer día con anti-spam incluido.
Timeline completo en la ficha del alumno: pagos, check-ins y clases en orden cronológico. Todo el historial en un solo lugar, agrupado por fecha.
Exclusivo del plan Solo: armá un WOD y compartilo con clientes específicos. Cada uno ve la sesión completa desde su cuenta. Vos decidís quién accede — sin marketplace, sin intermediarios. No disponible para profes de gimnasio.
Armá rutinas individuales por alumno: días, bloques, series, reps, peso y descanso. Soporta superseries A+B sin descanso entre ejercicios. El alumno lo ve directo en la app desde Mi Plan PT, y también se la podés entregar impresa en A4 con el logo del gym.
Si lo activás, el generador arma la rutina por patrón de movimiento —empuje, tirón, bisagra, rodilla…— con las máquinas reales de tu sala, esquiva lo contraindicado por las molestias de hombro, rodilla, zona lumbar o cadera que el alumno ya tiene registradas en su ficha, y el peso queda siempre en manos del profe.
Nuevo: bloques por tiempo dentro del plan —Tabata, AMRAP, EMOM y For Time— con cronómetro en la app del alumno: rondas, trabajo y descanso, qué ejercicio toca y cuál sigue, sonido y vibración, y la pantalla no se apaga. Cómo funciona →
Diseñá planes de alimentación individuales para cada alumno: comidas del día (Desayuno, Almuerzo, Cena, Pre/Post-entreno y más), alimentos con cantidades en gramos y macros calculados automáticamente — kcal, proteínas, carbos y grasas. El alumno lo consulta desde la app en Mi Nutrición.
Ingresos mensuales con gráfico de barras de 12 meses, comparativa mes actual vs mes anterior con Δ%, breakdown por categoría, sede y medio de pago. Proyección 30 días y tasa de renovación. Todo en pantalla, sin exportar nada.
Top 10 clientes frecuentes, detección de alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días, análisis
de clientes perdidos con acceso directo a WhatsApp, y distribución demográfica por edad.
Con Quién vino y quién no elegís un período y ves quiénes entraron (cuántas veces,
en qué horarios, con qué abono) y quiénes tienen la cuota vigente y no aparecen —con su plan, cuándo vence y
la última vez que vinieron—, ordenados para saber a quién llamar hoy. Lee el molinete, el teclado de DNI o el check-in por QR,
sin necesidad de grilla de clases. Exportable a CSV; la lista de presentes también en PDF.
Registrá el feedback con 1 a 5 estrellas y comentario. Panel con promedio general, distribución por puntaje y % de 5 estrellas. Buscador de alumnos integrado para cargar calificaciones desde la recepción.
Mientras probás GymFlow, pedís una capacitación desde el panel con el botón «Solicitar Capacitación». Las dudas del día a día las resolvés con los tickets de Soporte del panel y la ayuda en línea.
Subí videos propios a los ejercicios de tu biblioteca (hasta 10 MB cada uno, dentro del espacio de tu plan) y tus alumnos los ven en su plan, directo desde la app. Streaming por demanda: se transmite en el momento, sin descargar nada ni llenarles el teléfono. Cada alumno ve cómo hacer bien cada movimiento.
¿Tenés tu propio sitio? Un link de inscripción que pegás como botón y deja al alumno en
tu padrón — sin programar nada. Y si querés ir más lejos, API propia: tu web muestra tus
planes con el precio real, registra al alumno, genera el link de pago y la cuota se acredita sola en tu
caja. Claves con permisos que elegís uno por uno, revocables en un clic y con cada llamada auditada.
Documentación en PDF para tu desarrollador, desde el panel.
Si el alumno se registra sin elegir contraseña —por el link o por la API—, le llega el mail de bienvenida
con los tres datos que pide el login —código del gimnasio, email y contraseña provisoria— y, si la olvida,
la recupera con un link que le llega por mail.
Las sesiones se crean una vez y se reutilizan. La próxima clase empieza en segundos.
Todos los instructores ejecutan la misma calidad de clase, con los mismos estándares.
Pantalla propia, música sincronizada y progresión visible. Los alumnos lo sienten y lo valoran.
Sumás salas y sedes a medida que crecés y, desde el plan Gimnasio, los instructores son ilimitados.
Sin preparar planillas, sin dibujar bloques en papel, sin buscar el cronómetro. El instructor llega y ejecuta.
Los alumnos ven tecnología. El gimnasio proyecta imagen de alto nivel. Es un diferencial concreto frente a la competencia.
Pantalla de sala, música por bloque y una app para tus alumnos: la diferencia se ve en cada clase.
Nuestro software para gimnasios se adapta a cualquier modalidad de entrenamiento. No importa si tenés un box de CrossFit o un gimnasio de barrio con musculación — GymFlow gestiona todo.
Cronómetros, WOD builder, pantalla de sala y RM tracker. El entorno donde GymFlow nació.
AMRAP, EMOM, Tabata y For Time listos para usar. Presets, generador automático de WODs y biblioteca compartida entre coaches.
CRM de alumnos, membresías, cobros online (MercadoPago, Payway y transferencia con Chytapay), control de acceso biométrico y caja con arqueo.
Reserva de clases con cupo, app premium para tus clientes, notificaciones push y chat en tiempo real.
Control de deudores, alertas de vencimiento automáticas, auditoría de empleados y reportes sin complicaciones.
Administración centralizada de varias sedes, multi-sala, instructores compartidos y reportes consolidados.
Software para gimnasios de funcional · HIIT · CrossFit · musculación · estudios boutique · gimnasios de barrio · centros de entrenamiento
Cada logo es un gimnasio que nos dio permiso para mostrarlo.
Disponible en Android e iOS. Incluida en todos los planes, sin costo extra para los alumnos.
Reservá la clase con un toque, consultá el horario semanal y cancelá con tiempo sin perder el crédito.
Escaneá el QR del gym al llegar. El sistema registra la asistencia y descuenta el crédito automáticamente.
Al terminar cada WOD, escaneá el QR de la pantalla y cargá el peso. El sistema calcula tu récord personal (1RM) y muestra la evolución con gráficos.
Dashboard personal con membresía activa, clases asistidas, ausentes y disponibles. El alumno ve todo de un vistazo.
Recibí alertas de cambios de horario, novedades y promos directamente del gimnasio, sin intermediarios.
El admin configura una portada personalizada con noticias, horarios y contenido del gym que los alumnos ven al abrir la app.
El precio crece con la cantidad de salas, no con la cantidad de instructores. Probá 30 días gratis sin tarjeta.
GymFlow es un software para gimnasios en Argentina que funciona como un ERP vertical completo. Integra más de 15 módulos: CRM de alumnos, facturación electrónica ARCA con notas de crédito, control de acceso biométrico, caja con turnos y arqueo, shop con inventario, planes de entrenamiento y nutrición, cronómetros en tiempo real, app para alumnos y reportes analíticos. Ideal para gimnasios de funcional, HIIT, CrossFit, musculación y estudios boutique.
GymFlow tiene 3 planes: Solo desde $25.494 ARS/mes, Gimnasio desde $55.237 ARS/mes, y Centro desde $127.470 ARS/mes. Todos incluyen 30 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.
Sí, GymFlow incluye una app gratuita para alumnos disponible en Android e iOS. Los alumnos pueden reservar clases, hacer check-in por QR, ver su historial, calcular su RM personal y chatear con el staff del gimnasio.
GymFlow no es solo un software para gimnasios — es un ERP vertical que integra toda la operación en un solo sistema: facturación electrónica ARCA con notas de crédito y QR fiscal, control de acceso biométrico (huella, rostro, RFID, QR), módulo de caja con turnos y arqueo, shop con inventario FIFO, planes de entrenamiento y nutrición, cronómetros en tiempo real con pantalla de sala sincronizada, CRM de alumnos, cobros online con MercadoPago, Payway y transferencia conciliada con Chytapay, app mobile y más de 15 módulos integrados.
Sí, todos los planes incluyen 30 días de prueba 100% gratis, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Podés cancelar en cualquier momento.
Sí, desde el plan Gimnasio, de dos maneras. Sin programar nada: el panel te da un link público de inscripción, una URL propia de tu gimnasio que pegás como botón en tu web, en Instagram o imprimís como QR, y quien entra queda registrado en tu padrón de alumnos. Y con desarrollo: GymFlow tiene API propia documentada para que tu sitio lea tus planes con el precio real, registre y valide alumnos, genere el link de pago de MercadoPago e informe cobros. Cada clave de API tiene permisos que elegís uno por uno, se revoca en un clic y todas las llamadas quedan auditadas. La documentación técnica se descarga en PDF desde el panel.
Sin tarjeta. Sin compromiso. Activación en minutos. El sistema que tus alumnos van a percibir desde el primer segundo.
30 días de prueba · Activación simple · Soporte incluido
Actualizado:
Inteligencia artificial, hardware y servicio técnico en la Patagonia, con partners que trabajan junto a GymFlow.