Punto de Venta AFIP por sede: cada sucursal con su numeración propia

Tenés un gimnasio con dos sedes. Una en Palermo, otra en Belgrano. Cada una factura por su lado pero la CUIT del negocio es la misma. AFIP exige que cada boca de cobro tenga su Punto de Venta propio para que la numeración de cada sede sea independiente — y para que el contador pueda discriminar las ventas por ubicación física en el Libro IVA. Hasta acá, el clásico armado fiscal de cualquier negocio multi-sucursal en Argentina.

El problema empieza cuando el sistema de gestión que usás solo entiende un POS por gym. Te toca elegir: o emitís todo desde un POS único (rompiendo la trazabilidad por sede), o no facturás desde el sistema y volvés al portal de AFIP a mano (chau automatización). GymFlow ahora resuelve esto sin tradeoff: cada sede del plan Centro puede tener su propio Punto de Venta AFIP, con numeración independiente y notas de crédito que respetan el POS del comprobante origen.

Cómo lo organiza AFIP

Una empresa con varias sucursales tiene una sola CUIT pero puede dar de alta varios Puntos de Venta en el portal AFIP. Cada POS es una "boca de cobro" lógica con su propia secuencia de comprobantes:

POS 0001 emite Factura C 0001-00000001, 0001-00000002, 0001-00000003…
POS 0004 emite Factura C 0004-00000001, 0004-00000002, 0004-00000003…

Las dos secuencias son independientes. Si en el mes Palermo emitió 80 facturas y Belgrano 45, el contador ve la actividad de cada sede sin mezclar números, y el Libro IVA Ventas las agrupa correctamente al consolidar la DJ.

El alta del POS la hace el contador en el portal AFIP (Sistema Registral → Punto de Venta nuevo). GymFlow no crea POS — solo registra el número que vos ya configuraste allá.

Configurar el POS por sede en GymFlow

Una vez que el contador dio de alta los POS en AFIP y vos tenés AFIP habilitado en GymFlow:

Ir a Sedes en el menú de administración.
Editar la sede a la que querés asignarle un POS dedicado.
En la sección 🧾 Facturación AFIP del modal, ingresar el número de Punto de Venta (ej: 4 para POS 0004).
Guardar.

Si dejás el campo vacío, esa sede usa el POS por defecto del gym (el que configuraste en Configurador → Factura Electrónica AFIP). Esto permite arrancar incrementalmente: configurás el POS por sede solo donde te interesa diferenciar, y el resto sigue usando el POS general.

Cómo se elige el POS al emitir

El sistema infiere automáticamente desde dónde se emite cada factura. No hay que pensar nada al cobrar — la sede correcta se resuelve sola en función del contexto:

Origen del cobro	Cómo se determina la sede
Membresía	Si la membresía está acotada a una sola sede ("solo Palermo"), usa el POS de esa sede. Si cubre varias sedes o todas, usa el POS por defecto del gym.
Venta del shop	Sede del turno de caja desde el cual se hizo la venta — donde está el cajero físicamente.
Cobro vía MercadoPago	Sin sede inferible (es un pago online) — usa el POS por defecto del gym.

Cuando una factura se emite, su POS queda guardado en la fila de la base. Aunque después cambies el POS default del gym o el de la sede, las facturas históricas siguen mostrando el POS con el que fueron emitidas — el QR sigue siendo válido y el CAE consistente. Es el comportamiento que AFIP exige y que el contador espera.

Notas de crédito: mismo POS que la factura origen

Esto es una sutileza que AFIP es estricta: una nota de crédito debe emitirse contra el mismo POS que la factura que está acreditando. Si la factura original era 0004-00000123 (POS Belgrano), la NC tiene que salir como 0004-00000045 (POS Belgrano), no como 0001-X (POS Palermo) ni como cualquier otro.

GymFlow lo respeta automáticamente. Cuando emitís una NC desde el explorador de facturas, el sistema toma el POS de la factura origen y emite la NC en esa misma secuencia, completando el campo CbtesAsoc con la referencia exacta al comprobante. Si el contador cambia el POS default del gym entre la factura y la NC, la NC sigue saliendo con el POS correcto. Sin pensar, sin riesgo de rechazo de AFIP.

Plan Gimnasio sigue funcionando igual

Esta capacidad solo aplica al plan Centro (el plan multi-sede). En el plan Gimnasio base, todas las facturas siguen emitiéndose con el POS único configurado a nivel gym, sin queries extra ni cambios en el flujo. Cero impacto para los gyms que no usan sedes.

Si tu gym crece y migrás de Gimnasio a Centro, los POS por sede aparecen como una opción nueva en el editor de sede. Las facturas históricas no se tocan — siguen apuntando al POS con el que se emitieron.

Reintentos: el POS guardado prevalece

Cuando AFIP está caído o responde con timeout, una factura puede quedar en estado "pendiente" y reintentarse cuando el servicio vuelve. Acá hay un detalle que muchos sistemas pasan por alto: si entre el primer intento y el reintento alguien cambió el POS default o reasignó el POS de la sede, el reintento debe usar el POS original del intento pendiente, no el actualizado.

Si no se respeta esa regla, AFIP devuelve el siguiente número del POS nuevo, pero la fila pendiente tiene guardado el POS viejo, y queda una inconsistencia entre cbte_nro y punto_venta que rompe el QR y el Libro IVA. GymFlow ancla el POS al momento del primer intento — el reintento siempre emite con el POS guardado en la fila, no con el actual de la config.

Lo que ve el contador

El Libro IVA Ventas exportable a CSV ya incluye la columna Punto de Venta en cada fila. Cada factura aparece con su POS correspondiente, en formato 0001-00000123, listo para importar a cualquier sistema contable. La consolidación en la DJ mensual sale exacta sin recálculos manuales.

Las notas de crédito aparecen en la misma planilla con el POS de la factura origen, y los QRs fiscales de cada comprobante mantienen el formato AFIP estándar (verificable por el receptor con el celular contra el portal de AFIP).

Casos donde tiene sentido un POS por sede

Gym multi-sucursal con caja autónoma en cada sede — el dueño quiere ver cada sede como una unidad de negocio independiente.
Sucursales con personería jurídica única pero contabilidad analítica por sede — el contador necesita discriminar las ventas por POS para calcular comisiones del responsable de cada sede.
Cumplimiento estricto con la normativa AFIP — si AFIP audita y pide ver "qué se emitió desde la sucursal X en marzo", la respuesta es directa: todas las filas con punto_venta = N en el período.
Multi-sede con receptores distintos — si una sede atiende público corporativo (CUIT) y otra consumidor final, conviene separar las series para no mezclar Factura B con Factura C en la misma numeración.

Lo que no hace por vos

Vale aclarar lo que sigue siendo responsabilidad del contador / dueño del gym:

Dar de alta el POS en AFIP — GymFlow no crea POS. El alta se hace en el portal AFIP bajo el mismo CUIT del gym antes de configurarlo acá.
Mismo CUIT — la columna del POS por sede asume que todas las sedes facturan al mismo CUIT. Si cada sede tiene una persona jurídica distinta (caso atípico), eso requiere un certificado AFIP por sede, y queda fuera del alcance actual.
Configurar el POS antes de emitir — si una sede no tiene POS asignado en GymFlow, hereda el del gym. Eso es un fallback seguro, no un error, pero conviene asignarlo explícitamente para que la trazabilidad sea limpia desde el primer comprobante.

Resumen

Multi-sede + AFIP solían ser dos mundos paralelos: o forzabas todo a un solo POS y perdías trazabilidad, o saltabas al portal AFIP a mano y perdías la integración con tu sistema de gestión. GymFlow los junta: cada sede del plan Centro emite con su POS, mantiene su numeración independiente, y las notas de crédito siguen al comprobante origen sin que tengas que pensar nada.

El Libro IVA del contador, el QR de la factura del alumno y el reporte de caja por sede se mantienen consistentes — porque cada factura sabe desde qué POS salió, sin importar lo que cambies después en la configuración.

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