El profe llega a la sala quince minutos antes del turno. Tiene que saber qué clase va a dar, qué alumnos la reservaron, si la sala está libre, si la última sesión quedó abierta, si hay pulsómetros para conectar y, de paso, si el alumno nuevo del viernes pasado tiene la cuota al día. Si para juntar toda esa información tiene que abrir cuatro pestañas distintas y cruzarse con el recepcionista, la clase empieza tarde y arranca dispersa.
Este post muestra cómo resuelve GymFlow ese momento: la pantalla de inicio del instructor es un solo tablero pensado para que el profe, apenas entra, tenga en treinta segundos todo lo que necesita para dar la clase. Sin menúes escondidos, sin cruzar datos a mano, sin pedirle nada a la administración.
Los 5 números de arriba de todo
Apenas abrís el dashboard, arriba de todo, aparecen cinco stat cards. No son vanity metrics — son los números que el profe usa todos los días:
- ⚡ Sesiones hoy. Cuántas sesiones (WODs, clases, rutinas) ya creaste con fecha de hoy. Si es 0 y todavía no armaste la del turno, está avisándote.
- 🗂️ Total sesiones. El histórico de lo que diste. Sirve de referencia, y sirve para los dueños de gyms que liquidan por cantidad de sesiones impartidas.
- 📋 Plantillas. Cuántas plantillas tenés guardadas en tu biblioteca. Si ves que hay 2, probablemente estés armando la misma estructura de cero cada día cuando podrías estar reusándola.
- 🏟️ Salas. Cuántas salas activas tiene el gym. Clickeables, con su display asignado. Útil si das clases en más de una.
- 👥 Alumnos. Total del padrón activo del gym. No es decorativo — más abajo, la grilla te deja filtrar en vivo.
La idea es que no haya que abrir otro menú para ver estado general. Si un número se ve raro (0 sesiones hoy a mitad de turno), el ojo lo agarra solo.
Sesión activa: el botón que salva al profe distraído
Si hay una sesión corriendo o en pausa en alguna sala, aparece en el header del dashboard, siempre visible, un botón destacado que dice "Sesión activa: <nombre>". Un clic y caés directo al control live — el mismo lugar donde controlás el timer del WOD.
Parece menor y no lo es. El escenario típico: el profe empieza la sesión, tiene que salir al baño o atender al recepcionista dos minutos, vuelve, abre el sistema y no sabe si estaba en 4:32 del MetCon o si ya pasó al WOD. Ese botón siempre arriba es el atajo para volver al control sin buscar nada. En la práctica: ahorra diez clics al día y no deja que una sesión quede "colgada" (y después desvirtúe el reporte de Sesiones hoy / Total sesiones).
Sesiones Recientes: estado y acción al toque
El bloque "Sesiones Recientes" lista las últimas 8 sesiones que creaste, con cuatro columnas: Nombre · Estado · Sala · Acción. Los estados tienen colores distintos y significados claros:
- Preparada (gris) — el WOD está armado pero el timer no arrancó todavía. Acción: ▶ Iniciar.
- En Vivo (verde, punto latiendo) — el timer está corriendo en la sala. Acción: 🔴 Control.
- Pausada (naranja) — el profe pausó el timer. Acción: ▶ Iniciar (reanuda).
- Terminada (verde sólido) — quedó archivada. Acción: Duplicar (la copia como base para la próxima).
Duplicar una sesión terminada es la operación que más se usa en el día a día de un gym de funcional/HIIT que rota estructuras similares. Un clic, se genera con "(copia)" en el nombre, y ya está lista para editar en el Builder.
Estado de Salas: verde si está libre, rojo si está en vivo
Al costado de las sesiones recientes hay una tarjeta con el estado en tiempo real de cada sala. Cada fila muestra:
- Un punto indicador — verde latiendo si la sala tiene una sesión corriendo, gris si está libre.
- El nombre de la sala y el código del display (el que configuraste para que las pantallas del gym muestren el WOD).
- Un botón Display que abre en otra pestaña la pantalla que ven los alumnos desde la sala. Útil para previsualizar desde el celu del profe sin moverse.
- Si el gym tiene monitoreo de frecuencia cardíaca activado, un botón extra ❤️ HR que abre el display de pulsómetros conectados a esa sala.
No hay que ir a "Configuración > Salas" ni llamar al de soporte. Lo que el profe necesita saber —"¿la sala está libre?"— está en la misma pantalla, y con un clic adicional prende el display y el monitor de pulsos.
Grilla de Alumnos con buscador en vivo
Al fondo del dashboard está el bloque "👥 Alumnos". No es una lista plana — es una grilla de tarjetas con avatar, nombre y estado de membresía, con un buscador arriba que filtra mientras tipeás.
Cada tarjeta muestra:
- Iniciales del alumno en un avatar circular.
- Nombre completo.
- Un badge de estado: "Activo" en verde (tiene membresía vigente) o "Sin membresía" en gris (está en el padrón pero no tiene plan al día).
Un clic en la tarjeta y entrás al detalle completo del alumno —pagos, asistencias, membresías, ficha médica, planes de entrenamiento, notas—. Es el atajo para resolver esa pregunta que aparece todos los días: "Profe, ¿puedo entrar hoy?". En dos clics lo confirmás sin depender del recepcionista.
El profe que puede decir "sí, estás al día" en cinco segundos transmite una sensación de control que el alumno nota. El que tiene que pedirle al admin que mire en otra computadora, no.
Para el instructor standalone: Sesiones Compartidas
Si sos un instructor independiente (plan Instructor en GymFlow, sin gimnasio asociado), el dashboard reemplaza el bloque de Salas por uno llamado 🔗 Sesiones Compartidas.
¿Qué es? La posibilidad de tomar una sesión que armaste en el Builder y compartirla directamente con tus clientes —los que entrenan con vos a distancia, o los que hacen un plan personalizado—. Cada cliente la ve desde su propia cuenta, con la estructura completa: calentamiento, bloques, WOD, notas, prescripción. Sin marketplace intermedio, sin pagar comisiones a terceros, sin mandar PDFs por WhatsApp.
Desde la misma tarjeta del dashboard podés crear y compartir (te lleva al Builder) o ver las compartidas (te lleva a la gestión, donde ves quién las abrió y quién no).
Menú lateral: los módulos que orbitan al dashboard
El dashboard no es el único lugar donde trabaja el profe — pero es el hub desde el que llega a todo lo demás. El menú lateral del rol Instructor tiene:
- Builder — el editor de sesiones. Armás bloques (warmup, strength, MetCon, WOD), cargás ejercicios, prescribís cargas por nivel, guardás como plantilla.
- Biblioteca — tu colección de plantillas personales, más las globales del gym si las hay.
- Agenda / Scheduler — programar sesiones futuras, asignarles fecha y sala.
- Sesiones — la lista completa (más allá de las 8 recientes del dashboard), con filtros por estado, fecha, sala.
- Planes PT + Plantillas PT + PT Builder — si el profe hace personal training, armado de planes por alumno (semanas, días, ejercicios con series/reps/carga).
- Planes de Nutrición + Nutrition Builder + Biblioteca de Alimentos — si el profe también prescribe nutrición.
- Monitor HR — si el gym tiene pulsómetros, dashboard con ritmo cardíaco en vivo de los alumnos en la clase, por zonas de frecuencia.
Todos los badges de "Sesiones hoy", "Plantillas", etc. del dashboard son atajos hacia las pantallas correspondientes. Nada está escondido a tres niveles de profundidad.
Cuándo usarlo: la rutina de 30 segundos antes del turno
El flujo típico del profe al empezar su turno:
- Abro el dashboard. Miro Sesiones hoy — ¿está la clase del turno? Si no, un clic en "Nueva Sesión" o duplico una plantilla.
- Reviso el estado de la sala. Verde (libre) o rojo (ocupada). Si está libre, me preparo. Si hay una sesión anterior corriendo, espero o entro a otra sala.
- Abro el Display de la sala. Un clic, segunda pestaña, proyector listo cuando entren los alumnos.
- Si el gym tiene HR, abro el monitor de pulsos. Los alumnos entran, se conectan los pulsómetros, el profe ve las zonas en vivo.
- Busco en Alumnos los que me preguntaron algo puntual ("¿estoy al día?", "¿cuándo vence mi plan?") y los despacho en dos clics.
Ese flujo —que antes requería abrir planilla, WhatsApp con el admin, otra pantalla para el display y un tercer sistema para el pulsómetro— se resuelve ahora en treinta segundos desde un solo lugar.
Qué información no está en el dashboard (y por qué)
Algunas cosas a propósito no aparecen en la pantalla principal del profe:
- Reportes financieros. El profe no necesita saber cuánto facturó el gym este mes. Ese dato está en el panel admin.
- Cobros y caja. No es responsabilidad del instructor. Si el gym quiere que el profe también cobre, se le cambia el rol y aparecen los módulos correspondientes.
- Gestión de membresías y planes. Se da en el admin. El profe ve el estado del alumno, no el detalle de precios ni las facturas.
El criterio: darle al instructor la información operativa que necesita para dar clase, sin saturarlo con datos de otro rol. El resultado es una pantalla cargada de valor y sin ruido — que es más difícil de lograr de lo que parece.
Cómo activarlo en GymFlow
El dashboard del instructor está disponible para cualquier usuario con rol instructor (también lo ven admin y superadmin, por si necesitan suplantar al profe). Se activa solo cuando el admin del gym crea un nuevo miembro del equipo con ese rol desde Equipo > Agregar miembro > Rol: Instructor.
La vista standalone con Sesiones Compartidas aparece automáticamente si el gimnasio tiene plan Instructor. Los gyms con plan Gimnasio o Centro ven la vista con Estado de Salas en ese lugar, que es lo que tiene sentido para operaciones multi-profe.
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