En corto: GymFlow le da a cada gimnasio una URL propia de inscripción (algo como gymflow.com.ar/inscripcion/tu-gimnasio). La activás desde Integraciones → Link de inscripción, la pegás en tu web, en tu Instagram o la imprimís como QR, y quien entra carga sus datos y aparece en tu padrón de alumnos al instante, listo para que le asignes el plan. No cobra, no le abre el molinete y no hace falta programar nada.
Miremos cómo se anota hoy alguien que te encontró en Instagram un domingo a la noche.
Te escribe por WhatsApp. Vos contestás el lunes a las 9. Le pedís nombre completo, DNI, teléfono. Te manda dos de las tres cosas. Se lo volvés a pedir. A la tarde te contesta con una foto del DNI. Abrís el sistema, entrás a Alumnos, "Nuevo alumno", y tipeás todo mirando la foto en el celular. Con suerte, la persona todavía tiene ganas de arrancar.
Ese ida y vuelta no te lo paga nadie, y encima es el momento más frágil de toda la relación: la persona ya decidió que quiere entrenar y vos le estás pidiendo que espere.
Cada mensaje que la persona tiene que mandar entre "quiero anotarme" y estar anotada es una oportunidad de arrepentirse.
La idea es simple: que carguen ellos, no vos
El link público de inscripción es exactamente eso. Una página con el logo y los colores de tu gimnasio, con un formulario corto, que termina con la persona adentro de tu padrón.
Lo activás una vez y ya está vivo. En el panel, Integraciones → Link de inscripción: prendés el interruptor y ahí mismo tenés el link para copiar, el HTML del botón por si lo querés pegar en tu página, y el QR para imprimir.
Dónde conviene ponerlo
- Tu web. El botón "Inscribite online" en el header o al final de la página de precios. Si tu sitio lo hizo una agencia, mandales el link: es un hipervínculo común, no requiere ningún trabajo técnico.
- El link de Instagram. El que hoy manda a WhatsApp, o al lado de ese.
- Un QR en el mostrador. El que llega sin turno lo escanea con su teléfono y carga sus datos mientras vos atendés a otro. Cuando termina, ya está en tu lista.
- Las respuestas automáticas. El mensaje de "gracias por escribir" de tu WhatsApp Business puede llevar el link directo.
Qué pasa exactamente cuando alguien se anota
La ficha nace con las mismas reglas que si la cargara tu recepcionista. Nada de una tabla aparte de "leads" que después hay que migrar a mano.
- Aparece en Alumnos como Sin membresía. Es el estado que ya conocés: la persona existe, todavía no tiene plan.
- Si cargó el DNI, ese número queda también como su PIN del molinete, igual que en un alta de mostrador.
- Se le genera su código de acceso de 4 dígitos, que la pantalla le muestra al terminar. Con ese código y su email después activa la app.
- Queda registrado en Auditoría como "Inscripción web", así sabés cuáles entraron por el link y cuáles cargó tu equipo.
Lo que no pasa: no le cobra, no le asigna un plan, no le abre la puerta. Esa decisión sigue siendo tuya. El link te ahorra el tipeo y el ida y vuelta, no te saca el control de a quién le vendés.
¿Y si me llenan el padrón de basura?
Es la primera pregunta que hace todo dueño, y es la correcta. Un formulario público sin frenos es una invitación a que un bot te cargue mil fichas.
Por eso el link:
- Arranca apagado. Ningún gimnasio tiene esto activo sin decidirlo.
- Acepta hasta 8 inscripciones cada 15 minutos por dispositivo y 40 por hora en todo el gimnasio. Una campaña real entra sin problema; un script no.
- Tiene una trampa invisible para bots en el formulario: un campo que una persona no ve y un robot sí completa.
- No admite emails ni DNI repetidos. Si alguien ya está en tu padrón, el formulario se lo dice sin revelar de quién es la ficha.
- Se apaga con el mismo interruptor, en el momento, si algo se va de tema.
Y si tu gimnasio queda desactivado o la cuota del sistema no está al día, el link deja de recibir inscripciones solo: no vas a encontrarte con altas nuevas de un período en el que no estabas operando.
Los datos que pedís los elegís vos
Por defecto el formulario pide nombre y email, y deja DNI, teléfono y fecha de nacimiento como opcionales. Si querés que sean obligatorios, hay un interruptor en la configuración del gimnasio que los exige — el mismo que ya aplica al registro desde la app.
La recomendación práctica: si tu gimnasio usa molinete, pedí el DNI obligatorio. Ese número es después el PIN de la persona en el teclado, y tenerlo desde el minuto cero te ahorra pedírselo el día que llega a entrenar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que la gente se inscriba online en mi gimnasio?
En GymFlow, desde Integraciones → Link de inscripción. Activás el interruptor y el panel te da una URL propia de tu gimnasio (por ejemplo gymflow.com.ar/inscripcion/tu-gimnasio). Esa URL la ponés como botón en tu web, en el link de tu Instagram o la imprimís como QR en el mostrador. Quien entra completa sus datos y queda registrado en tu padrón de alumnos al instante.
¿Qué datos le pide el formulario al alumno?
Nombre y apellido y email siempre. DNI, teléfono y fecha de nacimiento son opcionales, salvo que los marques como obligatorios en la configuración del gimnasio: en ese caso el formulario los exige y no deja terminar sin ellos. Es la misma regla que usa el registro desde la app, así no tenés dos criterios distintos.
¿El alumno que se inscribe online queda pago o con el plan asignado?
No. El link solo crea la ficha en el padrón: el alumno aparece en Alumnos como Sin membresía y vos le asignás el plan cuando corresponde. No cobra, no le da acceso al molinete y no le activa la app por sí solo. Es el reemplazo de cargar la ficha a mano, no un checkout.
¿Cualquiera puede llenarme el padrón de datos falsos?
El link arranca apagado y lo prendés vos. Cuando está activo tiene tres frenos: un máximo de 8 inscripciones cada 15 minutos por dispositivo, un tope de 40 por hora para todo el gimnasio y una trampa invisible para bots. Además no acepta emails ni DNI repetidos, así que nadie duplica una ficha existente. Si algo raro pasa, lo apagás con el mismo interruptor.
¿Necesito que alguien me programe la web para usarlo?
No. Es un link común: se pega igual que el de WhatsApp o el de Instagram. El panel además te da el HTML del botón ya armado por si querés pegarlo en tu página, y un QR para imprimir. Si tu web la maneja una agencia, mandales el link y listo.
¿Cuántas personas te escribieron este mes y quedaron sin anotarse?
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