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Alianzas de GymFlow: IA, hardware, servicio técnico y cobros

GymFlow trabaja junto a partners que cubren lo que un gimnasio necesita alrededor del sistema: agentes de inteligencia artificial conectados por la API oficial, molinetes y lectores biométricos, servicio técnico en la Patagonia y cobros online. Cada uno, por lo que hace.

  • Un asistente de IA propio en el panel, que consulta tus datos en el momento y propone acciones que se ejecutan cuando las confirmás.
  • Agentes de partners conectados por la API oficial, con los permisos que elige tu gimnasio y una clave que se revoca en un clic.
  • Hardware, servicio técnico y cobros con partners que ya trabajan con GymFlow.

Actualizado:

Cuando tu gimnasio y tus herramientas no se hablan

Las respuestas están repartidas

Saber quién vence esta semana, quién dejó de venir o qué queda por cobrar obliga a abrir varias pantallas y cruzar listas, justo cuando hay gente en el mostrador.

Los mensajes y el sistema van por separado

WhatsApp e Instagram son donde escribe la gente, y lo que pasa en el gimnasio queda en otra pantalla. Unir las dos cosas queda a mano.

Proveedores que no se conocen

El sistema, el molinete y la PC del mostrador dependen de proveedores distintos. Cuando algo falla, el gimnasio termina coordinando entre todos.

Agentes de IA conectados a GymFlow

Dos capas, cada una con sus reglas: el asistente propio del panel, que trabaja en tiempo real con tu confirmación, y el agente de un partner, como Valthor, que se conecta por la API oficial con los permisos que tu gimnasio elige.

Asistente de GymFlow · En tiempo real

Preguntás, confirmás y queda hecho en el sistema

  • Consulta en el momento. El asistente de IA del panel lee los datos de tu gimnasio cuando preguntás: quién vino hoy y quién dejó de venir, quién vence, qué hay por cobrar, la caja del turno, las clases del día con lugares libres y las tareas pendientes, según los permisos de cada persona del equipo.
  • Propone y una persona confirma. Cuando le pedís algo, arma la acción y te la muestra en una tarjeta: crear o editar un plan, armar, editar o suspender una clase, dar el presente, reservar o cancelar una reserva, congelar una membresía, crear o cerrar una tarea, dejar una nota en la ficha. Al confirmar, la acción se ejecuta en el acto en el sistema, con los permisos de quien confirma y a su nombre.
  • No modifica nada por su cuenta. No cobra, no registra pagos, no emite facturas ni notas de crédito y no cambia la configuración del gimnasio. Para dar de alta a un alumno abre el formulario con el nombre cargado, y la persona lo completa ahí.
  • Dentro de tu gimnasio y con auditoría. Respeta los permisos de cada persona del equipo, trabaja solo dentro de tu gimnasio y cada consulta de datos queda en la auditoría. Quien administra el gimnasio lo puede apagar desde Configuración → Adicionales.

El sistema no le envía DNI, mail, teléfono, domicilio, datos de salud ni historia clínica, fotos, datos biométricos, contraseñas ni datos de pago. Las conversaciones quedan registradas en GymFlow y el equipo de GymFlow puede revisarlas para dar soporte y mejorar el servicio. Las respuestas pueden tener errores: conviene revisar los datos de cada tarjeta antes de confirmar. El detalle está en los Términos y en la Política de Privacidad.

Disponible desde el plan Gimnasio
Agentes de partners · API oficial

Con los permisos que tu gimnasio elige

  • Cada clave es de un solo gimnasio. El agente de un partner se conecta por la API oficial de GymFlow con una clave que crea quien administra el gimnasio en Integraciones → API propia. La clave es de un solo gimnasio: no existe un acceso general.
  • La clave puede lo que el gimnasio le habilita. Los permisos se eligen uno por uno y lo que no está tildado, no se puede. Si la clave tiene permisos de escritura, lo que el sistema conectado registra impacta en GymFlow en el momento.
  • Cada producto, con su forma de trabajo. Cada consulta a la API lee el estado de ese momento; cómo y cada cuánto trabaja cada agente lo define su producto.
  • Todo registrado, y se corta en un clic. Cada consulta aparece en la pestaña Actividad con el nombre de la clave. Si la revocás, el acceso se corta en el momento.

Al crear la clave, el panel pide confirmar que el gimnasio tiene el consentimiento de sus alumnos para compartir sus datos con ese sistema. Datos de salud e historia clínica no salen por ningún permiso. La API tiene documentación pública.

Disponible desde el plan Gimnasio

Quiénes trabajan junto a GymFlow

IA, hardware, servicio técnico y cobros: cada partner, por lo que hace.

🤖 Agente de IA · WhatsApp e Instagram

Valthor de MTS Group

Valthor, la plataforma de inteligencia artificial de MTS Group que atiende WhatsApp, Instagram y Facebook, está integrada con GymFlow a través de la API oficial, con la clave que crea cada gimnasio. Es un producto de otra empresa y se contrata directamente con su equipo.

🤝 Hardware nacional

GSD Tecnología

Tenemos convenio con GSD Tecnología para la provisión de molinetes y lectores biométricos. Recomendamos sus equipos y garantizamos compatibilidad absoluta con GymFlow.

El convenio no es exclusivo: el control de acceso de GymFlow también es compatible con otras marcas.

🔧 Servicio técnico · Zona sur

Alfredo Vergara Servicio Técnico Trelew

Reparación de placas electrónicas, cámaras y sistemas en gimnasios de la Patagonia, con base en Trelew. Se contrata directamente con él.

💳 Cobros online
Mercado Pago · Official Partner · Bronze

Mercado Pago

GymFlow es partner oficial de Mercado Pago (nivel Bronze) y su integración está certificada en Checkout Pro. Cada gimnasio conecta su propia cuenta de Mercado Pago y el alumno paga desde la app con un botón de Checkout Pro.

El agente de un partner, en tres pasos

  1. Contratás el agente con su equipo

    Cada agente es un producto de su empresa y se contrata directamente con ella. En el caso de Valthor, desde valthor.app.

  2. Creás la clave en GymFlow

    En Integraciones → API propia elegís permiso por permiso lo que puede hacer y confirmás que tenés el consentimiento de tus alumnos. La clave se muestra una sola vez.

  3. La entregás y seguís con el control

    Cada consulta queda en la pestaña Actividad con el nombre de la clave. Si la revocás, el acceso se corta en el momento.

El asistente del panel no necesita clave: el equipo lo usa desde «Preguntale a la IA», con los permisos de cada persona.

Una clase suspendida, con confirmación

El asistente arma la suspensión, muestra a quién afecta y espera. Recién al confirmar se cancelan las reservas, se devuelve el crédito y se avisa a los alumnos por la app y por mail.

Ejemplo ilustrativo · datos inventados

MostradorEl jueves 19 de noviembre hay corte de luz en la sede: suspendé el Funcional de las 19. Motivo: corte de luz.

AsistenteTe preparé la suspensión. Revisá el motivo, que es lo que van a leer los alumnos, y confirmá.

Suspender una clase

Qué
Funcional de 19:00 a 20:00 · Sala 1
Cuándo
Jueves 19/11/2026 — solo esa fecha
Motivo (lo leen los alumnos)
Corte de luz
Reservas
8 reservas: se cancelan y se les devuelve el crédito

⚠️ Al confirmar se les avisa a 8 alumnos por la app y por mail. Ese aviso no se puede deshacer.

✓ Clase suspendida. 8 reserva(s) cancelada(s) automáticamente.

Lo que conviene saber

¿Qué agentes de inteligencia artificial se conectan con GymFlow?

Hay dos. El asistente de IA del panel, que es de GymFlow: lo usa el equipo del gimnasio, consulta los datos en el momento y propone acciones que se ejecutan en el acto cuando una persona las confirma. Y el agente de un partner, como Valthor, que se conecta por la API oficial de GymFlow con una clave que crea quien administra el gimnasio: la clave puede lo que el gimnasio le habilita.

¿El asistente de GymFlow hace cambios por su cuenta?

No. Cuando le pedís algo, arma la acción y te la muestra en una tarjeta con los datos. Nada se hace hasta que una persona del equipo toca Confirmar: en ese momento la acción se ejecuta en el sistema, con los permisos de esa persona y a su nombre. Para dar de alta a un alumno abre el formulario con el nombre cargado, y para una nota de crédito abre Facturación con esa factura: la operación se completa en esa pantalla.

¿Qué puede hacer el agente de un partner con los datos de mi gimnasio?

Lo que la clave le habilita, y nada más. Quien administra el gimnasio crea la clave en Integraciones → API propia y elige los permisos uno por uno: lo que no está tildado, no se puede. La clave es de un solo gimnasio, cada consulta queda registrada en la pestaña Actividad con el nombre de la clave y, si se revoca, el acceso se corta en el momento. Datos de salud e historia clínica no salen por ningún permiso.

¿Valthor es un producto de GymFlow?

No. Valthor es la plataforma de inteligencia artificial de MTS Group que atiende WhatsApp, Instagram y Facebook. Está integrada con GymFlow a través de la API oficial, con la clave que crea cada gimnasio, y se contrata directamente con su equipo, desde valthor.app.

¿En qué planes están disponibles el asistente y la API?

Los dos están disponibles desde el plan Gimnasio; el plan Solo no los incluye. El asistente y la API tienen un cupo de uso, y las cantidades vigentes figuran en el panel.

¿Los alumnos pueden hablar con el asistente de GymFlow?

No. El asistente es para el equipo del gimnasio (administración, mostrador e instructores) y está en el panel web: no está en la app ni en el portal del alumno. WhatsApp e Instagram son canales de partners como Valthor, que se contratan aparte.

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Si querés sumar un agente de IA, hardware o servicio técnico a tu gimnasio, escribinos y vemos juntos qué conviene.