El software para gimnasios
que tus alumnos van a sentir y tu negocio va a notar
GymFlow es el software para gimnasios más completo de Argentina. Unifica la operativa de clases
y la administración del gym en una sola plataforma. Más control en el salón. Más claridad en los números.
Sin las herramientas adecuadas, el sistema genera fricción.
Gestionar tiempos, música, ejercicios y la atención del grupo al mismo tiempo es una
carga operativa real. No es falta de experiencia — es falta de la herramienta correcta.
Estructura difícil de sostener
Incluso con experiencia, mantener consistencia pedagógica y variación semanal exige planificación extra
fuera del horario de clase.
Transiciones que rompen el ritmo
Controlar cronómetro, música y cambios de bloque manualmente interrumpe la intensidad y la continuidad del
entrenamiento.
Alumnos que pierden sincronización
Sin una referencia visual, los alumnos dependen de preguntas constantes, desviando la atención del
instructor hacia la logística en lugar del entrenamiento.
Falta de estandarización entre instructores
Cada profesional aporta su estilo, pero sin una herramienta común es difícil sostener una identidad de
clase consistente en el gimnasio.
↓GymFlow lo resuelve
La solución
GymFlow elimina la fricción operativa para que puedas enfocarte en dirigir, corregir y motivar
GymFlow centraliza la creación de sesiones, la ejecución en tiempo real, la pantalla para los alumnos y la
música — todo en una sola herramienta. El instructor dirige con foco total. El sistema gestiona el resto.
Sesiones pre-armadas, reutilizables y adaptables — editá manualmente o dejá que GymFlow genere variaciones
automáticas para mantener la clase fresca
Cronómetro automático por bloque
Prescripción de cargas por ejercicio — definí el peso por ronda con curvas (progresiva, pirámide, wave) y niveles 🟢 Fácil / 🟡 Medio / 🔴 Difícil visibles en la pantalla de sala
Pantalla de alumnos sincronizada
Biblioteca compartida entre instructores
Proceso
Así funciona GymFlow
Cuatro pasos para pasar de la planificación a la ejecución profesional de una clase.
01
Creá tu sesión
Armá bloques de ejercicios con el constructor modular. Definí series, descansos, modalidad (Tabata,
AMRAP, EMOM, circuito), asociá música y prescribí las cargas por ejercicio con niveles 🟢 Fácil / 🟡 Medio / 🔴 Difícil.
02
Ejecutá el entrenamiento
Con un click abrís el panel de control. El cronómetro empieza, la música arranca y la pantalla de alumnos
se actualiza sola.
03
Los alumnos se sincronizan
La TV del gimnasio muestra en tiempo real el ejercicio actual, el tiempo restante, el bloque siguiente y
la animación de movimiento.
04
IA genera el WOD por vos
Nuestro módulo de inteligencia artificial arma el WOD completo en segundos y asigna música
automáticamente, de forma inteligente para cada etapa del entrenamiento.
El diferencial
El único sistema en Argentina con 3 capas
conectadas
Instructor · Pantalla de sala · App del alumno — todo sincronizado en tiempo real.
Ninguna otra plataforma local tiene esto.
🖥️
Panel del Instructor
Armá el WOD, controlá el cronómetro, la
música y los bloques desde tu celular o tablet. Todo en un click.
NÚCLEO
📺
Pantalla de Sala
El TV del gym muestra en tiempo real el
ejercicio, cuenta regresiva, animación y siguiente bloque. Sin preguntas, sin distracciones.
📱
App y Portal del Alumno
Los alumnos reservan clases, hacen
check-in por QR, ven su historial, calculan su RM y chatan con el staff
en tiempo real. Desde la app GymFlow o desde el portal web — e integralo en tu propia web con un iframe.
Instructor → Sala → Alumno
| Todo sincronizado | Sin apps de terceros | Sin integraciones extras
Para el dueño del gym
Tu negocio bajo control, sin planillas ni
papel
Mientras el instructor dirige la clase, vos tenés visibilidad total del negocio:
cobros, deudores, caja y reportes — todo en el mismo panel.
🔴
Dashboard de Deudores
Veé en tiempo real quién debe, cuánto y
desde cuándo. Filtrá por mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic sin ir a la ficha del alumno.
💰
Módulo de Caja
Turnos de caja por operador, cobros de
membresías que impactan automáticamente, arqueo al cierre con diferencia real vs. esperado. Multi-sera,
multi-medio de pago.
📈
Reportes Financieros
Ingresos de los últimos 12 meses con
gráfico comparativo mes a mes, breakdown por categoría y medio de pago, proyección a 30 días y tasa de
renovación — en pantalla, sin exportar.
👥
CRM de Alumnos
Membresías, pagos, asistencia e historia
clínica centralizados. Alertas automáticas de vencimiento al celular del alumno 7 y 3 días antes — sin que
tengas que acordarte vos.
🔍
Auditoría de Empleados
Cada acción de tu staff queda
registrada: altas, cobros, congelamientos, aperturas de caja. Filtrá por operador o rango de fechas. Control
total sobre lo que pasa en tu negocio.
🧠
Analytics de Clientes
Top 10 alumnos frecuentes, detección de
alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días con WhatsApp directo, distribución demográfica por edad y tasa de
retención.
−80%
tiempo en cobros y seguimiento
0
llamadas para recordar pagos
∞
historial de tu negocio disponible
24/7
visibilidad del estado del gym
Funcionalidades
Todo lo que necesita un software para gimnasios profesional
Un ecosistema completo pensado para la gestión integral del gimnasio: desde la clase hasta la caja.
Constructor modular de entrenamientos
Creá bloques con nombre, ejercicio, duración, series, descansos y modalidad. Arrastrá, reordenás, duplicás.
La sesión queda guardada para siempre.
Doble pantalla sincronizada
El instructor tiene su panel de control. Los alumnos ven su propia pantalla. Todo actualizado en tiempo
real via WebSocket.
Cronómetro con música
El timer arranca automáticamente con cada bloque. Integración con Spotify para reproducir playlists
sincronizadas con el entrenamiento.
Programación semanal editable
Organizá el horario de toda la semana con clases por día, hora y sala. Editá o eliminá clases
directamente desde el scheduler con un click.
Multi-sala y multi-gimnasio
Administrá varias salas en el mismo gimnasio, o gestioná múltiples sedes desde un solo panel de
administración centralizado.
Presets inteligentes
Guardá estructuras de clase como plantillas reutilizables. Tabata, AMRAP, EMOM, circuito — presets listos
en un click.
🖥️ Cartelera TV en tiempo real
Full-screen en el TV del gym. Muestra el horario semanal, resalta la clase en curso y se actualiza al
instante.
Una TV por sala, o una general para todo el gimnasio.
Biblioteca compartida entre instructores
Los instructores comparten sesiones dentro del mismo gimnasio. El conocimiento institucional queda en el
sistema, no en el celular de alguien.
CRM de alumnos integrado
Gestioná membresías, pagos y asistencia desde el mismo panel. Alertas automáticas de vencimientos,
deudores y renovaciones. Todo conectado a las clases en tiempo real.
📱 Check-in por QR
Imprimí el QR del gym y pegalo en la entrada. Los alumnos escanean con la app, el sistema registra
el presente y descuenta la clase automáticamente. Sin papeles, sin errores.
🔐 Access Bridge — Control de acceso NUEVO
Conectá lectores biométricos ZKTeco al molinete de tu gym. El alumno apoya el dedo (o ingresa su DNI por
teclado) — si la membresía está activa, el relay abre en tiempo real. Sin intervención del staff.
Un solo enrolamiento funciona en todos los molinetes de todas las sedes. El sistema se
auto-actualiza sin intervención técnica. Compatible con ZKTeco y con posibilidad de
extender a otros proveedores con nuestra arquitectura de plugins.
Conectá cinturones ANT+ a la clase y proyectá en el TV de la sala el ritmo cardíaco de cada alumno en
tiempo real. BPM live, zona de entrenamiento (Verde / Azul / Rojo) y calorías acumuladas. El instructor
controla la sesión desde su panel. Sin apps adicionales, sin hardware costoso, a través del mismo
GymFlow Bridge.
Los alumnos reservan su lugar desde la app con un toque. El sistema controla el cupo máximo por clase,
descuenta créditos automáticamente y gestiona cancelaciones con penalidades configurables.
🔔 Notificaciones Push
Mandá avisos a todos tus alumnos desde el panel: cambios de horario, promos, recordatorios de clase.
Las notificaciones llegan directo al celular, sin WhatsApp ni grupos.
💬 Chat en Tiempo Real
Los alumnos escriben desde la app y el staff responde desde el panel web. Mensajes instantáneos via
WebSocket, notificaciones push en el celular y alertas en el browser del admin cuando está en otra pestaña.
🏋️ Calculadora RM Personal
Al terminar cada clase, los alumnos escanean un QR y cargan el peso máximo de cada ejercicio. El sistema
calcula su RM (1 rep max) y guarda el historial con evolución gráfica. Único en Argentina.
💰 Módulo de Caja
Cada operador abre su propio turno de caja. Los cobros de membresías impactan automáticamente.
Arqueo al cerrar con diferencia real vs esperado. Multi-sede, multi-medio de pago.
NUEVO
🛒 Shop — Stock & Ventas
Vendé productos desde el panel con un punto de venta integrado. Aguas, suplementos, toallas — lo que tu
gym necesite. El stock se maneja con lotes FIFO: las unidades más viejas se venden primero al precio al que entraron.
Cada venta genera un movimiento en la caja del turno activo con la ganancia calculada automáticamente.
NUEVO
💳 Cobros con MercadoPago
Tu gym conecta su propia cuenta de MercadoPago desde el panel. Los alumnos ven la cuota pendiente en la
app y pagan con un toque — link de Checkout Pro, sin intermediarios. El webhook actualiza la membresía
automáticamente. Comisiones y neto visible para el dueño.
El alumno paga. La membresía se activa. Vos no hacés nada.
🔴 Dashboard de Deudores
Panel completo de quién debe, cuánto y desde cuándo. Con mora o por vencer. Marcá como cobrado con un clic—
sin ir a la ficha del alumno.
🏥 Historia Clínica del Alumno
Registrá condiciones médicas, medicamentos, contacto de emergencia y lesiones activas con
seguimiento de recuperación. Apto médico con fecha de validez, alertas de vencimiento y
descarga segura del certificado — visible sólo para el equipo.
🔍 Módulo de Auditoría
Cada acción de tus empleados queda registrada con fecha, hora y operador: altas de alumnos,
pagos, congelamientos, aperturas de caja y más. El dueño del gym puede filtrar por operador,
tipo de acción o rango de fechas. Control total sobre lo que pasa en tu negocio.
❄️ Congelamiento de Membresía
Pausá la membresía por viaje o lesión. El vencimiento se extiende automáticamente. Si descongelás antes,
los días no usados se devuelven al alumno.
🔔 Alertas de Vencimiento
Push automático al celular del alumno 7 días antes, 3 días antes y al vencer. Sin configuración — funciona
desde el primer día con anti-spam incluido.
📋 Historial Unificado
Timeline completo en la ficha del alumno: pagos, check-ins y clases en orden cronológico. Todo el historial
en un solo lugar, agrupado por fecha.
PLAN INSTRUCTOR
🔗 Compartí sesiones con tus clientes
Exclusivo para el instructor independiente: armá un WOD y compartilo con clientes
específicos. Cada uno ve la sesión completa desde su cuenta. Vos decidís quién accede — sin marketplace,
sin intermediarios. No disponible para profes de gimnasio.
NUEVO
💪 Plan Personal de Entrenamiento (PT)
Armá rutinas individuales por alumno: días, bloques, series, reps, peso y descanso. Soporta superseries A+B sin descanso entre ejercicios. El alumno lo ve directo en la app desde Mi Plan PT.
📈 Reportes Financieros Avanzados
Ingresos mensuales con gráfico de barras de 12 meses, comparativa mes actual vs mes anterior con
Δ%, breakdown por categoría, sede y medio de pago. Proyección 30 días y tasa de
renovación. Todo en pantalla, sin exportar nada.
🧠 Analytics de Clientes
Top 10 clientes frecuentes, detección de alumnos sin asistir hace 15/30/60/90 días, análisis
de clientes perdidos con acceso directo a WhatsApp, y distribución demográfica por edad.
⭐ Calificaciones de Alumnos
Registrá el feedback con 1 a 5 estrellas y comentario. Panel con promedio general, distribución
por puntaje y % de 5 estrellas. Buscador de alumnos integrado para cargar calificaciones desde la
recepción.
🎓 Capacitación y Acompañamiento Personal
Capacitamos a tu equipo para sacarle el máximo a GymFlow desde el primer día. Onboarding personalizado,
sesiones de entrenamiento sobre el sistema y acompañamiento continuo a demanda.
La app en acción
Mirá el sistema funcionando
Cada pantalla fue diseñada para la operación real de una clase de alto rendimiento.
Generador de WOD con IA
El módulo de inteligencia artificial arma el WOD completo en segundos con música asignada
automáticamente.
Panel del instructor en vivo
Control total de la clase en tiempo real: cronómetro, bloque actual, siguiente bloque, música y estado de
los alumnos.
Pantalla de alumnos
TV del gimnasio con ejercicio actual, cuenta regresiva, animación del movimiento y bloque siguiente. Sin
preguntas, sin distracciones.
Programación semanal
Vista de toda la semana organizada por sala y horario. Arrastrá sesiones existentes para completar el
calendario de clases.
Beneficios
Lo que cambia cuando usás GymFlow
−80%tiempo de preparación
Las sesiones se crean una vez y se reutilizan. La próxima clase empieza en segundos.
100%clases consistentes
Todos los instructores ejecutan la misma calidad de clase, con los mismos estándares.
+★★★★★experiencia del alumno
Pantalla propia, música sincronizada y progresión visible. Los alumnos lo sienten y lo valoran.
∞escalabilidad
Multi-sala, multi-gimnasio, sin límite de instructores ni de sesiones. Crece con vos.
Ahorro real de tiempo
Sin preparar planillas, sin dibujar bloques en papel, sin buscar el cronómetro. El instructor llega y
ejecuta.
Profesionalización visible
Los alumnos ven tecnología. El gimnasio proyecta imagen de alto nivel. Es un diferencial concreto frente
a la competencia.
Diferenciación frente a la competencia
Ningún gimnasio genérico va a tener esto. GymFlow es el estándar de los gimnasios que quieren ir en
serio.
Para todo tipo de gimnasios
¿Para qué tipo de gimnasios es GymFlow?
Nuestro software para gimnasios se adapta a cualquier modalidad de entrenamiento. No importa si tenés un box de CrossFit o un gimnasio de barrio con musculación — GymFlow gestiona todo.
🏋️
Gimnasios de Funcional
Cronómetros, WOD builder, pantalla de sala y RM tracker. El entorno donde GymFlow nació.
🥊
Boxes de CrossFit
AMRAP, EMOM, Tabata y For Time listos para usar. Presets, IA para armar WODs y compartir entre coaches.
💪
Gimnasios de Musculación
CRM de alumnos, membresías, cobros con MercadoPago, control de acceso biométrico y caja con arqueo.
✨
Estudios Boutique
Reserva de clases con cupo, app premium para tus clientes, notificaciones push y chat en tiempo real.
🏠
Gimnasios de Barrio
Control de deudores, alertas de vencimiento automáticas, auditoría de empleados y reportes sin complicaciones.
🏢
Centros Multi-sede
Administración centralizada de varias sedes, multi-sala, instructores compartidos y reportes consolidados.
Software para gimnasios de funcional · HIIT · CrossFit · musculación · estudios boutique · gimnasios de barrio · centros de entrenamiento
Experiencias reales
Lo que dicen quienes ya lo usan
"Antes llegaba a la clase con el celular lleno de notas. Ahora llego, abro GymFlow y
arranco. El cronómetro, la música, la pantalla — todo solo. Mis alumnos notaron el cambio desde el primer
día."
MR
Marcos R.Instructor de HIIT · Buenos Aires
"Tenemos tres instructores y dos salas. GymFlow nos permitió unificar cómo damos las
clases. Ahora cualquier instructor puede tomar la sala de cualquier otro y dar la misma calidad. Para el
gimnasio es un cambio enorme."
LP
Laura P.Directora de gimnasio · Córdoba
"La pantalla grande con el cronómetro y el ejercicio cambia todo como alumno. Sabés qué
hacer, cuánto falta y qué viene. Te concentrás en entrenar, no en preguntar. Desde que pusieron esto, no
falté una sola semana."
DG
Diego G.Alumno · clase funcional
"La calculadora de RM me voló la cabeza. Terminé el WOD, escaneé el QR del TV y cargué el
peso. Automáticamente me apareció mi récord de hip thrust con el gráfico de evolución. Ningún gym que
conozco tiene algo así."
VA
Valentina A.Alumna · funcional · Buenos Aires
App GymFlow
La app que tus alumnos van a amar
Disponible en Android e iOS. Incluida en todos los planes, sin costo extra para los
alumnos.
📅
Reservas desde el celular
Reservá la clase con un toque, consultá
el horario semanal y cancelá con tiempo sin perder el crédito.
📷
Check-in por QR
Escaneá el QR del gym al llegar. El
sistema registra la asistencia y descuenta el crédito automáticamente.
EXCLUSIVO
🏋️
Calculadora RM
Al terminar cada WOD, escaneá el QR de
la pantalla y cargá el peso. El sistema calcula tu récord personal (1RM) y muestra la evolución con
gráficos. El diferencial que ningún otro gym tiene.
👤
Mi perfil y progreso
Dashboard personal con membresía activa,
clases asistidas, ausentes y disponibles. El alumno ve todo de un vistazo.
🔔
Notificaciones del gym
Recibí alertas de cambios de horario,
novedades y promos directamente del gimnasio, sin intermediarios.
🏠
Portal editorial del gym
El admin configura una portada
personalizada con noticias, horarios y contenido del gym que los alumnos ven al abrir la app.
